Como crear un Powerpoint en “formato rootgood”

A) Hacer una idea desde cero

  1. Ten clara la idea, dibujando un esquema de la misma previamente en un papel
  2. Descarga el Powerpoint de una idea ya publicada, que te servirá de plantilla
  3. Escoge una música que “venda la idea”
    • Puedes utilizar la música incluida en otras ideas, respetando la licencia correspondiente (será generalmente de licencia CC BY SA o CC BY).
    • Si no te gusta la música, puedes escoger otra canción de Jamendo (web realmente fantástica por cierto), siempre respetando las licencias de uso correspondientes.
    • También puedes consultar esta página de rootgood donde incluyo enlaces a canciones de Jamendo de duración adecuada para montar el Powerpoint. Estas canciones tienen el espíritu y el tiempo perfecto para que encajen con tu idea.
    • Para incluir la canción debes insertar “audio from file” y luego seleccionar “play across slides” “start automatically” y “hide during show”. Así es como está en las ideas que voy subiendo a rootgood.
  4. Describe el concepto
    • Pasa a explicar en unas pocas frases cuál es el concepto de la idea y la innovación que se plantea.
    • Marca en negrita las palabras esenciales.
  5. Plasma la idea en un flujograma “como para explicarlo a un niño de 7 años”
    • La idea debes poder contarla como si fuera una historia, llevando de la mano al espectador hasta el resultado final. No creas que por incluir secuencialmente los conceptos que llevas varios días o semanas “macerando” la gente los va a entender.
    • Borra todos los elementos gráficos de la idea de partida salvo los esenciales: una caja, una flecha y alguna imagen que te pueda servir.
    • Reconstruye el flujograma incluyendo los pasos y las imágenes necesarias. No es conveniente incluir más de 4-5 imágenes, para evitar que se pierdan los mensajes fundamentales.
    • Agrupa los elementos que quieras que se vayan animando posteriormente (p.ej: una caja, una imagen y una flecha).
    • Incluye el efecto de animación  “Fade” con una duración (“timing”) de entre 3 y 5 segundos para cada uno de los elementos animados.
  6. Cálcula precio y márgen
    • Para hacer los cálculos ten en cuenta que lo que se pretende es alcanzar un orden de magnitud, no llegar a unos números exactos.
    • Es decir, se trata de ver si el producto tendría sentido venderlo a 10 € o a 100 €. También se trata de ver si los costes de fabricar el producto o de dar el servicio podrían ser razonables a la luz de otros “comparables” que podamos encontrar en el mercado.
    • En resumen, se trata de hacer la llamada “cuenta de la vieja”.
  7. Ajusta los tiempos de animación
    • La duración total del Powerpoint no debe ser superior a la duración de la canción seleccionada porque entonces te quedas “bailando y sin música”. Por tanto, debes comprobar que la música y la animación tiene duración similar.
  8. Comprueba los datos de la slide de propiedad intelectual
    • Incluye tu nombre y mail como autor de la idea original.
    • Incluye las referencias de cada una de las imágenes y de la música.  
  9. Haz una portada “como debe ser”
    • La portada hay que hacerla al final cuando ya tengas completamente perfilados los conceptos de tu idea.
    • Cambia la foto de portada, tomándola de CC (ver bases de datos de imágenes utilizables), incluyendo posteriormente la información en la tabla del final en cuanto a la propiedad intelectual.
    • Ponle un título a la idea que capte la atención del usuario. Tiene que ser claro y explicar implícitamente cuál es el valor.
  10. Revisa “con pasión”
    • Tendrás que ajustar los detalles varias veces para que te quede perfecta.
    • Vete probando con F5 en Powerpoint para revisar la animación de principio a fin.

También me gustaría aclarar que cuando comencé el blog incorporé ideas más elaboradas, con mayor contenido (ver los 3 primeros posts subidos). Tras un proceso de consulta con gente de mi entorno he optado por simplificar el proceso para poder facilitar la incorporación de más ideas.

B) Modificar una idea existente

  1. Descargar plantilla de idea completa.
  2. Realiza los ajustes que quieras.
  3. Revisa los pasos de cómo crear una idea desde cero para conseguir que el conjunto funcione bien con las modificaciones.
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